Évitez ces 4 pièges lors de votre déménagement professionnel

Déménagement

Dans le monde de l’entreprise, la délocalisation des bureaux n’est pas une nouveauté. Depuis toujours, les entreprises se nivellent et réduisent leurs effectifs – et Dieu merci, le déménagement des camions, des chariots, des monte-charges et autres a rendu les choses beaucoup plus faciles. Cependant, il existe encore quelques pièges courants auxquels les entreprises se heurtent lors d’un déménagement – nous sommes donc là pour vous mettre en garde et vous montrer comment les éviter.

Sous-estimer les enjeux du processus

Vous n’avez qu’un petit bureau avec peu de personnel, alors il ne devrait pas être difficile de déplacer tout votre matériel et de faire en sorte que tout fonctionne bien. N’est-ce pas ? Malheureusement, quiconque a déjà déménagé d’un minuscule appartement ou d’une chambre de dortoir se souvient qu’il y a toujours plus de choses que vous ne le pensiez, que faire ses valises prend beaucoup plus de temps que prévu et que les choses ne rentrent pas dans la voiture comme vous le pensiez.

Évitez le chaos du jour du déménagement en élaborant un plan de déménagement complet. Recrutez le personnel approprié pour vous aider à planifier le calendrier, recherchez des entreprises de déménagement, organisez le bureau et développez une stratégie pour que les affaires ne soient pas interrompues. Cela inclut votre équipe technique, qui doit s’assurer que tout le câblage du nouveau bureau est correctement installé et fonctionne. Veillez à bien réfléchir au moment du déménagement, en évitant les périodes où les grands projets arrivent à leur terme ou où l’activité des clients est au plus haut.

Démarrer le processus trop tard

Un déménagement de dernière minute peut vous obliger à faire des pieds et des mains pour trouver un déménageur fiable et réputé, ainsi qu’à vous rendre dans un nouveau bureau où l’infrastructure et la technologie ne sont pas encore en place. Donnez à votre entreprise au moins trois mois pour trouver et embaucher un déménageur et vous assurer que l’infrastructure du nouveau bureau est prête. Vous constaterez peut-être que ce processus comprend l’achat de nouveaux meubles de bureau, la mise à niveau de votre système téléphonique ou du câblage Internet, et que cela prendra du temps.

Le déménagement Paris de votre bureau est également l’occasion de réorganiser les anciens classeurs et d’éliminer les documents superflus que vous n’avez pas besoin d’emporter avec vous. En planifiant à l’avance, vous et votre personnel aurez tout le temps de réduire le nombre de documents que vous demandez aux déménageurs de déménager, ce qui vous permettra d’économiser de l’argent et vous évitera de déballer des piles de papier inutiles.

Sous-estimation des coûts du déménagement

En affaires, il faut toujours garder un œil sur les résultats financiers – et les dépenses et frais imprévus sont une mauvaise surprise lorsque vous déménagez. Si possible, demandez à vos déménageurs de vous faire un devis ferme (bien que certaines villes l’interdisent), consultez votre fournisseur d’accès à Internet et de téléphonie pour obtenir des devis fermes sur les éventuelles améliorations à apporter, et si vous louez votre nouvel espace, assurez-vous de bien comprendre les dépôts ou les frais liés à l’emménagement.

Obtenez le plus de renseignements possibles par écrit et assurez-vous de bien comprendre les services supplémentaires tels que l’assurance et l’aide à l’emballage. Ensuite, établissez un budget qui inclut tous ces frais, ajoutez un petit coussin pour les dépenses imprévues et évitez les mauvaises surprises financières.

Choisir le mauvais service de déménagement

Il y a tellement de sociétés de déménagement, et elles prétendent toutes être les meilleures – mais nous savons que ce n’est pas vraiment le cas. Investir un peu d’effort dans la diligence raisonnable peut vous aider à éviter un déménageur non organisé et non professionnel qui ferait de votre déménagement un cauchemar, et vous aider à trouver un déménageur professionnel fiable. Comparez les devis, faites des recherches sur les services de déménagementproposés et choisissez avec soin le meilleur déménageur d’entreprise qui répond le mieux à vos besoins.

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